Audyt AI i Compliance
Wiedz, jakie AI działa w Twojej firmie. Zanim zapyta o to regulator.
W większości organizacji pracownicy używają ChatGPT, Copilota, Claude i dziesiątek innych narzędzi AI bez wiedzy lub zgody IT. Nasz audyt AI mapuje to wszystko, kwantyfikuje ryzyka i ukryte koszty oraz dostarcza jasny plan doprowadzenia do zgodności z RODO i AI Act.
80%+
pracowników używa w pracy niezatwierdzonych narzędzi AI, w tym 90% specjalistów ds. bezpieczeństwa (UpGuard 2025)
$670K
dodatkowego kosztu naruszenia w organizacjach z wysokim poziomem shadow AI (IBM Cost of a Data Breach 2025)
Aug 2026
termin zgodności z AI Act dla wysokiego ryzyka. Kary do 35 mln EUR lub 7% globalnych przychodów
Dlaczego to ważne
AI już jest w Twojej organizacji. Pytanie, czy masz nad tym kontrolę.
Nieautoryzowane użycie AI rodzi cztery rodzaje ryzyka. Nasz audyt obejmuje wszystkie.
Wyciek danych
Pracownicy codziennie wklejają dokumenty wewnętrzne, dane klientów, kod źródłowy i informacje finansowe do publicznych narzędzi AI. Gdy dane trafią do danych treningowych, nie da się ich już wycofać.
Niekontrolowane koszty
Indywidualne subskrypcje ChatGPT Plus, Copilota i innych narzędzi szybko się sumują. Większość firm nie wie, ile realnie wydaje na AI w skali całej organizacji.
Ryzyko regulacyjne
AI Act już wszedł w życie. Wymaga dokumentacji, klasyfikacji ryzyka i dowodów compliance dla systemów AI. Bez inwentarza używanych systemów nie da się nawet zacząć.
Zmarnowana szansa
Gdy AI jest rozproszone i niezarządzane, nie da się zmierzyć jego wpływu, zoptymalizować użycia ani skalować tego, co działa. Uporządkowane podejście zamienia chaos w przewagę konkurencyjną.
Nasz proces
Od odkrywania do planu działania w 5 krokach
Nie dostarczamy tylko listy ustaleń. Każdy krok rozwija poprzedni i kończy się konkretną roadmapą, którą Twój zespół może wdrożyć.
Krok 1
Odkrywanie shadow AI
Identyfikujemy wszystkie używane w organizacji narzędzia AI — autoryzowane i nieautoryzowane.
- → Analiza ruchu sieciowego pod kątem znanych endpointów API AI
- → Przegląd logów DNS i proxy pod kątem domen usług AI
- → Ankieta pracowników obejmująca użycie AI w przeglądarkach i mobile
- → Audyt subskrypcji SaaS (zarządzanie licencjami, raporty wydatków)
- → Inwentarz rozszerzeń przeglądarek i aplikacji desktopowych
Krok 2
Ocena ryzyka i kosztów
Kwantyfikujemy, na co jesteś wystawiony i ile wydajesz bez swojej wiedzy.
- → Analiza ekspozycji danych osobowych i wrażliwych per narzędzie
- → Agregacja kosztów subskrypcji i użycia API
- → Mapowanie lokalizacji danych: gdzie trafiają Twoje dane?
- → Ocena poziomu bezpieczeństwa każdego dostawcy AI
- → Matryca oceny ryzyka: prawdopodobieństwo × skutek per narzędzie
Krok 3
Analiza luki względem AI Act
Oceniamy Twoje systemy AI względem wymagań AI Act i je klasyfikujemy.
- → Inwentarz systemów AI i klasyfikacja ryzyka (minimalne/ograniczone/wysokie/niedopuszczalne)
- → Przegląd kompletności dokumentacji per system
- → Sprawdzenie obowiązków transparentności i ujawniania informacji
- → Ocena wymagań nadzoru ludzkiego
- → Mapowanie timeline’u: co jest wymagane teraz, a co później
Krok 4
Roadmapa naprawcza
Priorytetyzowany plan działania z jasnym ownershipem, estymacją wysiłku i szybkimi zwycięstwami.
- → Decyzja blokować / sformalizować / zastąpić dla każdego nieautoryzowanego narzędzia
- → Quick wins: co można naprawić w tym tygodniu
- → Średnio-terminowo: zmiany polityk, konsolidacja narzędzi
- → Długoterminowo: rekomendacje infrastrukturalne (AIWorkspace, AIForge)
- → Projekcja kosztów: obecne wydatki vs. zarządzane podejście
Krok 5
Wsparcie we wdrożeniu
Pomagamy wykonać plan, a nie tylko go przeczytać.
- → Draft polityki akceptowalnego użycia AI
- → Konfiguracja blokowania/allowlistowania narzędzi
- → Plan przejścia na zarządzaną platformę AI (AIWorkspace)
- → Wsparcie w komunikacji i szkoleniach dla pracowników
- → Harmonogram kolejnych audytów (kwartalne/półroczne)
Efekt
Pełny raport ryzyka AI
Kompleksowy dokument PDF zawierający wszystkie ustalenia, oceny ryzyka, analizę kosztów, luki compliance i krok-po-kroku roadmapę naprawczą. Gotowy do przedstawienia zarządowi, compliance lub radzie nadzorczej.
Co dostajesz
Konkretne deliverables, nie generyczny deck slajdów
Inwentarz narzędzi AI
Pełna lista wszystkich używanych narzędzi, usług i API AI. Per dział, per zespół. Łącznie z tymi, o których pracownicy myślą, że nikt o nich nie wie.
Matryca oceny ryzyka
Każde narzędzie ocenione pod kątem ekspozycji danych, kosztów, ryzyka compliance i wartości biznesowej. Kolorowe oznaczenie priorytetu: co naprawić najpierw, co może poczekać.
Raport ukrytych kosztów
Całkowite wydatki na AI w organizacji, z podziałem na działy. Subskrypcje indywidualne, koszty API oraz szacowany wpływ na produktywność.
Ocena zgodności z AI Act
Klasyfikacja Twoich systemów AI w ramach AI Act. Zidentyfikowane luki w dokumentacji wraz z konkretnymi wymaganiami dla każdego systemu.
Roadmapa naprawcza
Priorytetyzowany plan w trzech horyzontach: quick wins (ten tydzień), średnio-terminowy (ten kwartał), strategiczny (ten rok). Wraz z estymacją wysiłku i ownershipem.
Szablon polityki użycia AI
Draft polityki akceptowalnego użycia AI w organizacji. Obejmuje obsługę danych, zatwierdzone narzędzia, zabronione zastosowania i procedury eskalacji.
Dla kogo
Nie musisz być firmą AI, żeby mieć problem z AI
Firmy średniej wielkości (100-1000 pracowników)
Wystarczająco duże, żeby nie dało się śledzić, czego używa każdy; wystarczająco małe, żeby nie mieć jeszcze dedykowanego zespołu AI governance.
Branże regulowane
Finanse, zdrowie, ubezpieczenia, energetyka, produkcja. Jeśli podlegasz compliance, AI dokłada kolejną warstwę do ogarnięcia.
Organizacje w UE lub obsługujące UE
AI Act Cię dotyczy. Niezależnie od tego, czy masz siedzibę w UE, czy obsługujesz klientów z UE, zgodność nie jest opcjonalna.
Co dzieje się po audycie
Audyt to punkt startowy, nie koniec
Większość klientów wykorzystuje wnioski z audytu, aby wykonać jeden z poniższych kroków. Nie ma obowiązku kontynuowania z nami — choć większość to robi.
Wdróż AIWorkspace
Zastąp rozproszone narzędzia AI jedną zarządzaną platformą. Centralny chat, dostęp do wielu modeli, filtrowanie danych osobowych, kontrola kosztów i pełny audit log. Wszystko self-hosted na Twojej infrastrukturze.
Dowiedz się więcej o AIWorkspace →Zbuduj z AIForge
Jeśli audyt pokaże konkretny problem biznesowy, który może rozwiązać AI — zaprojektujemy i zbudujemy dopasowane rozwiązanie. RAG na dokumentach wewnętrznych, automatyczna analiza testów, CI/CD z AI i więcej.
Dowiedz się więcej o AIForge →Najczęściej zadawane pytania
Popularne pytania o nasz audyt AI
Jak długo trwa audyt?
Czy potrzebujecie dostępu do naszych systemów?
Co jeśli mamy już politykę AI?
To jednorazowe czy cykliczne?
Czy możecie też naprawić znalezione problemy?
Ile to kosztuje?
Nie jesteśmy w UE. Czy AI Act nas dotyczy?
Dowiedz się, jakiego AI naprawdę używa Twoja firma.
Umów 30-minutową rozmowę. Omówimy Twoją sytuację i powiemy dokładnie, co objąłby audyt w Twojej organizacji. Bez zobowiązań.