Polityka prywatności

1. Przegląd ochrony danych

Informacje ogólne

Poniższe informacje dają Ci przystępny przegląd tego, co dzieje się z Twoimi danymi osobowymi, gdy odwiedzasz tę stronę. „Dane osobowe” to wszystkie dane pozwalające Cię zidentyfikować. Szczegóły znajdziesz w dalszej części tej Polityki Prywatności.

Zbieranie danych na tej stronie

Kto odpowiada za zbieranie danych na tej stronie (tzw. administrator)?

Dane na tej stronie są przetwarzane przez operatora witryny. Jego dane kontaktowe znajdziesz w sekcji „Informacje o administratorze (w rozumieniu RODO)” w tej Polityce Prywatności.

Jak zbieramy Twoje dane?

Zbieramy dane, które nam sam udostępniasz — np. informacje wpisywane w formularzu kontaktowym.

Inne dane są rejestrowane automatycznie przez nasze systemy IT lub po Twojej zgodzie podczas wizyty na stronie. Są to głównie dane techniczne (przeglądarka, system operacyjny, czas wejścia). Te dane są rejestrowane automatycznie przy wejściu na tę stronę.

W jakim celu wykorzystujemy Twoje dane?

Część informacji służy zapewnieniu prawidłowego działania strony. Inne dane mogą służyć do analizy Twoich wzorców korzystania z witryny.

Jakie masz prawa dotyczące swoich danych?

W każdej chwili i bez opłat masz prawo uzyskać informacje o źródle, odbiorcach i celach przetwarzania Twoich danych. Masz też prawo żądać sprostowania lub usunięcia danych. Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie, możesz ją w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość. Masz także prawo żądać ograniczenia przetwarzania oraz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

W razie pytań dotyczących ochrony danych — skontaktuj się z nami.

Narzędzia analityczne i narzędzia firm trzecich

Twoje zachowania na stronie mogą być analizowane statystycznie. Analizy te wykonujemy przede wszystkim narzędziami analitycznymi.

Szczegóły dotyczące tych narzędzi znajdziesz poniżej w tej Polityce Prywatności.

2. Informacje ogólne i obowiązkowe

Ochrona danych

Operatorzy tej strony bardzo poważnie traktują ochronę Twoich danych osobowych. Przetwarzamy je poufnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą Polityką.

Podczas korzystania z tej strony zbierane są różne dane osobowe — czyli dane pozwalające Cię zidentyfikować. Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu i w jaki sposób.

Zwracamy uwagę, że transmisja danych przez Internet (np. e-mail) może mieć luki bezpieczeństwa. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Informacje o administratorze (w rozumieniu RODO)

Administratorem danych na tej stronie jest:
QualityMinds GmbH
Ostendstraße 100
Business Tower Nuremberg, 16. piętro
90482 Norymberga, Niemcy

Telefon: +49 911 660 73 20 11
E-mail: hello@qualityminds.de

Administratorem jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i środki przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itd.).

Okres przechowywania

Jeśli w niniejszej Polityce nie wskazano konkretnego okresu, Twoje dane osobowe pozostają u nas do czasu, aż cel ich zbierania przestanie być aktualny. Jeśli zgłosisz uzasadnione żądanie usunięcia lub cofniesz zgodę, dane zostaną usunięte, chyba że mamy inne dopuszczalne prawem podstawy ich przechowywania (np. okresy retencji podatkowej lub handlowej); w takim przypadku usunięcie nastąpi po ustaniu tych podstaw.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Jeśli wyraziłeś zgodę, przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO dla danych szczególnej kategorii. Dla jawnej zgody na przekazanie danych do państw trzecich stosujemy art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli wyraziłeś zgodę na cookies lub dostęp do informacji w Twoim urządzeniu końcowym (np. fingerprinting), dodatkową podstawą jest § 25 ust. 1 niemieckiego TTDSG. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć. Jeśli Twoje dane są niezbędne do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem — przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy wymaga tego obowiązek prawny — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie może być też prowadzone na podstawie uzasadnionego interesu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Szczegóły podstawy prawnej w każdym przypadku opisujemy w dalszej części.

Inspektor ochrony danych

Powołaliśmy inspektora ochrony danych.
QualityMinds GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
Ostendstraße 100
Business Tower Nuremberg, 16. piętro
90482 Norymberga, Niemcy

Telefon: +49 911 660 73 20 11
E-mail: privacy@qualityminds.de

Informacje o przekazywaniu danych do USA i innych państw spoza UE

Wśród innych narzędzi korzystamy z usług firm mających siedzibę w USA lub innych państwach spoza UE, które z perspektywy ochrony danych nie są uznawane za bezpieczne. Gdy te narzędzia są aktywne, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do tych państw i tam przetwarzane. Poziom ochrony porównywalny z UE nie może być w pełni zagwarantowany. Na przykład firmy z USA mają obowiązek udostępniać dane osobowe agencjom bezpieczeństwa, a Ty jako osoba, której dane dotyczą, nie masz w tym zakresie skutecznej ochrony sądowej.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych tylko za Twoją wyraźną zgodą. Możesz ją w każdej chwili cofnąć — nie wpływa to na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

Prawo sprzeciwu wobec zbierania danych w szczególnych przypadkach oraz wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO)

JEŚLI DANE SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, MASZ PRAWO W KAŻDEJ CHWILI WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC TAKIEGO PRZETWARZANIA Z PRZYCZYN ZWIĄZANYCH Z TWOJĄ SZCZEGÓLNĄ SYTUACJĄ. DOTYCZY TO TAKŻE PROFILOWANIA NA TYCH PODSTAWACH. PODSTAWĘ PRAWNĄ PRZETWARZANIA ZNAJDZIESZ W NINIEJSZEJ POLITYCE. PO WNIESIENIU SPRZECIWU ZAPRZESTANIEMY PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH, CHYBA ŻE WYKAŻEMY ISTNIENIE WAŻNYCH, PRAWNIE UZASADNIONYCH PODSTAW NADRZĘDNYCH WOBEC TWOICH INTERESÓW, PRAW I WOLNOŚCI, LUB PODSTAW DO USTALENIA, DOCHODZENIA LUB OBRONY ROSZCZEŃ (ART. 21 UST. 1 RODO).

JEŚLI TWOJE DANE SĄ PRZETWARZANE NA POTRZEBY MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO, MASZ PRAWO W KAŻDEJ CHWILI WNIEŚĆ SPRZECIW WOBEC TAKIEGO PRZETWARZANIA, W TYM PROFILOWANIA ZWIĄZANEGO Z TYM MARKETINGIEM. PO WNIESIENIU SPRZECIWU TWOICH DANYCH NIE WOLNO DALEJ PRZETWARZAĆ W TYCH CELACH (ART. 21 UST. 2 RODO).

Prawo do skargi do organu nadzorczego

W przypadku naruszeń RODO masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia naruszenia. Prawo to przysługuje niezależnie od innych środków ochrony administracyjnej lub sądowej.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Twojej zgody lub umowy, w formacie powszechnym, czytelnym maszynowo, lub przekazać je innemu administratorowi. Bezpośrednie przekazanie do innego administratora realizujemy wtedy, gdy jest to technicznie możliwe.

Informacja, sprostowanie i usunięcie danych

W granicach obowiązujących przepisów masz prawo żądać informacji o Twoich archiwizowanych danych osobowych, ich źródłach i odbiorcach oraz celach przetwarzania. Masz też prawo żądać sprostowania lub usunięcia danych. W razie pytań — skontaktuj się z nami.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych. W tym celu możesz skontaktować się z nami w każdej chwili. Prawo to stosuje się w następujących przypadkach:

Jeśli kwestionujesz prawidłowość przechowywanych przez nas danych — zwykle potrzebujemy czasu, aby to zweryfikować. Na ten czas możesz żądać ograniczenia przetwarzania.
Jeśli przetwarzanie Twoich danych odbywa się/odbywało się niezgodnie z prawem, możesz żądać ograniczenia przetwarzania zamiast ich usunięcia.
Jeśli nie potrzebujemy już Twoich danych, a Ty ich potrzebujesz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, możesz żądać ograniczenia zamiast usunięcia.
Jeśli wniosłeś sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO, do czasu rozstrzygnięcia, czyje interesy przeważają, masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania.

W przypadku ograniczenia przetwarzania takie dane — poza ich przechowywaniem — mogą być przetwarzane tylko za Twoją zgodą, dla ustalenia/dochodzenia/obrony roszczeń, ochrony praw innych osób lub z ważnych względów interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

Szyfrowanie SSL/TLS

Dla bezpieczeństwa transmisji danych poufnych (np. zapytań wysyłanych do nas jako operatora strony) używamy szyfrowania SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie rozpoznasz po przejściu adresu z „http://” na „https://” oraz po ikonie kłódki w przeglądarce.

Przy aktywnym szyfrowaniu SSL/TLS dane przesyłane do nas nie mogą być odczytywane przez osoby trzecie.

Odrzucenie niezamówionych e-maili

Sprzeciwiamy się wykorzystywaniu danych kontaktowych publikowanych w ramach obowiązków impressum do przesyłania nam niezamówionych materiałów reklamowych i informacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo do podejmowania działań prawnych w przypadku niezamówionej korespondencji marketingowej, np. SPAM-u.

3. Rejestrowanie danych na tej stronie

Pliki cookie

Nasze strony używają tzw. plików cookie. Cookies to małe pakiety danych, które nie powodują szkód na Twoim urządzeniu. Są albo przechowywane tymczasowo (session cookies) i kasowane po zakończeniu sesji, albo trwale (permanent cookies) — aż do ich ręcznego usunięcia lub automatycznego usunięcia przez przeglądarkę.

Cookies mogą być nasze (first-party) lub firm trzecich (third-party). Te drugie umożliwiają integrację usług zewnętrznych (np. obsługę płatności).

Cookies pełnią wiele funkcji. Część jest technicznie niezbędna (np. koszyk, odtwarzanie wideo). Inne służą analityce lub marketingowi.

Cookies niezbędne do świadczenia usług elektronicznych, udostępnienia funkcji, których chcesz używać, lub do optymalizacji strony przechowujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile nie podano innej podstawy. Operator strony ma uzasadniony interes w bezbłędnym, technicznie zoptymalizowanym świadczeniu usług. Jeśli wystąpiono o Twoją zgodę na cookies lub podobne technologie, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG); zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.

Możesz tak ustawić przeglądarkę, aby informowała Cię o zapisie cookies lub akceptowała je tylko w określonych przypadkach, a nawet usuwała je po zamknięciu przeglądarki. Dezaktywacja cookies może ograniczyć funkcje strony.

Które cookies i usługi są używane — znajdziesz w dalszej części tej Polityki.

Zgoda z Complianz

Nasza strona używa technologii zgód Complianz, aby zebrać od Ciebie zgodę na zapis określonych cookies lub użycie niektórych technologii oraz udokumentować ją zgodnie z przepisami o ochronie danych. Dostawcą jest Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Holandia („Complianz”).

Complianz jest hostowany na naszych serwerach, więc nie następuje połączenie z serwerami dostawcy. Complianz zapisuje w Twojej przeglądarce plik cookie, aby móc przypisać Twoje zgody lub ich odwołania. Dane są przechowywane, dopóki nie zażądasz ich usunięcia, nie skasujesz pliku cookie Complianz lub cel przechowywania nie wygaśnie. Obowiązki prawne dot. retencji pozostają nienaruszone.

Complianz służy uzyskaniu wymaganych prawnie zgód na cookies. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pliki logów serwera

Dostawca tej strony automatycznie zbiera i zapisuje informacje w tzw. plikach logów serwera, które Twoja przeglądarka przesyła do nas automatycznie. Obejmują one:

rodzaj i wersję używanej przeglądarki
używany system operacyjny
URL strony odsyłającej (referrer)
nazwę hosta komputera wywołującego
czas zapytania serwera
adres IP

Te dane nie są łączone z innymi źródłami danych.

Rejestrujemy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma uzasadniony interes w bezbłędnej prezentacji i optymalizacji strony — do tego niezbędne są logi serwera.

Formularz kontaktowy

Jeśli wysyłasz do nas zapytanie przez formularz kontaktowy, przechowujemy podane w nim dane kontaktowe i treść zapytania, aby obsłużyć Twoją sprawę i ewentualne pytania uzupełniające. Nie udostępniamy tych danych bez Twojej zgody.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy lub działań przed jej zawarciem. W pozostałych przypadkach — nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeśli była wymagana; zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.

Dane z formularza kontaktowego pozostają u nas do momentu, aż zażądasz ich usunięcia, cofniesz zgodę lub cel przechowywania przestanie istnieć (np. po załatwieniu Twojej sprawy). Obowiązki retencji wynikające z przepisów pozostają nienaruszone.

Kontakt e-mail, telefoniczny lub faksem

Jeśli kontaktujesz się z nami mailem, telefonem lub faksem, Twoje zapytanie — wraz z wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść) — jest przez nas przechowywane i przetwarzane w celu obsługi. Nie udostępniamy tych danych bez Twojej zgody.

Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli zapytanie dotyczy umowy lub działań przed jej zawarciem. W pozostałych przypadkach — uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Dane z takich zapytań pozostają u nas, dopóki nie poprosisz o ich usunięcie, nie cofniesz zgody lub cel przechowywania nie wygaśnie. Obowiązki retencji wynikające z przepisów pozostają nienaruszone.

4. Narzędzia analityczne i reklama

Matomo

Ta strona korzysta z open-source’owego narzędzia analitycznego Matomo.

Dzięki Matomo zbieramy i analizujemy dane o korzystaniu ze strony — np. kiedy i z jakiego regionu nastąpiły odsłony. Zbieramy też logi (IP, referrer, przeglądarka, system operacyjny) i mierzymy, czy użytkownicy wykonują określone akcje (kliknięcia itp.).

Korzystanie z tego narzędzia opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — operator strony ma uzasadniony interes w analizie wzorców użytkowania w celu optymalizacji witryny i reklamy. Jeśli została pozyskana odpowiednia zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.

Anonimizacja IP

W Matomo używamy anonimizacji IP. Twój adres IP jest skracany przed analizą, więc nie można już jednoznacznie Cię zidentyfikować.

Analityka bez cookies

Skonfigurowaliśmy Matomo tak, aby nie zapisywało w Twojej przeglądarce żadnych cookies.

Hosting

Matomo hostujemy wyłącznie na własnych serwerach, więc wszystkie dane analityczne pozostają u nas i nie są przekazywane dalej.

SalesViewer

Na naszej stronie zbieramy i przechowujemy dane do celów marketingowych, badawczych i optymalizacyjnych z wykorzystaniem technologii SalesViewer® firmy SalesViewer® GmbH, na podstawie uzasadnionego interesu operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Z tych danych można tworzyć pseudonimizowane profile użytkowania. W tym celu używane są tzw. skrypty śledzące, zbierające dane związane z firmami.

Dane zebrane tymi technologiami bez odrębnej zgody nie będą używane do personalnej identyfikacji odwiedzającego ani łączone z danymi osobowymi nosiciela pseudonimu.

Możesz w każdej chwili sprzeciwić się zbieraniu i przechowywaniu tych danych ze skutkiem na przyszłość — odwiedzając www.salesviewer.com/opt-out. Zostanie wtedy zapisany opt-out cookie dla tej strony. Jeśli skasujesz cookies, musisz kliknąć link ponownie.

SalesViewer® GmbH ma siedzibę w Bochum w Niemczech i gwarantuje pełną zgodność z RODO. Więcej: www.salesviewer.com/datenschutz.

5. Newsletter

Dane newslettera

Jeśli chcesz otrzymywać newsletter oferowany na stronie, potrzebujemy Twojego adresu e-mail oraz informacji, które pozwolą nam potwierdzić, że jesteś jego właścicielem i zgadzasz się na otrzymywanie newslettera. Dalsze dane zbierane są dobrowolnie. Do obsługi newslettera korzystamy z dostawców, wymienionych poniżej.

Mailchimp

Ta strona używa Mailchimp do wysyłki newsletterów. Dostawcą jest Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Mailchimp pomaga organizować i analizować wysyłkę newsletterów. Gdy wpisujesz dane do zapisu (np. adres e-mail), informacje są zapisywane na serwerach Mailchimp w USA.

Dzięki Mailchimp analizujemy skuteczność kampanii newsletterowych. Gdy otwierasz e-mail wysłany przez Mailchimp, osadzony w nim plik (web-beacon) łączy się z serwerami Mailchimp w USA. Dzięki temu można stwierdzić, czy wiadomość została otwarta i w jakie linki kliknięto. Rejestrowane są też dane techniczne (czas, IP, przeglądarka, system operacyjny). Nie są one przypisywane do konkretnego odbiorcy — służą wyłącznie analizie statystycznej kampanii.

Jeśli nie chcesz, aby Mailchimp analizował Twoje dane, musisz wypisać się z newslettera — link wypisu znajdziesz w każdej wiadomości.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, wypisując się z newslettera. Nie wpływa to na legalność przetwarzania przed cofnięciem zgody.

Dane podane przy zapisie do newslettera przechowujemy, dopóki nie wypiszesz się z listy; po wypisie dane są usuwane z listy mailingowej. Dane przechowywane w innych celach pozostają nienaruszone.

Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły: https://mailchimp.com/eu-us-data-transfer-statement/ oraz https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#Annex_C_-_Standard_Contractual_Clauses.

Po wypisie Twój e-mail może być przez nas lub dostawcę umieszczony na blackliście, aby uniknąć przyszłych wysyłek. Dane z blacklisty służą wyłącznie temu celowi i nie są łączone z innymi. Leży to zarówno w Twoim, jak i naszym interesie dotyczącym compliance (uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie na blackliście jest bezterminowe. Możesz zgłosić sprzeciw, jeśli Twoje interesy przeważają nad naszymi.

Więcej: Polityka prywatności Mailchimp — https://mailchimp.com/legal/terms/.

Umowa powierzenia przetwarzania

Zawarliśmy umowę powierzenia (DPA) z wyżej wymienionym dostawcą. To umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, gwarantująca przetwarzanie danych osobowych użytkowników strony wyłącznie na podstawie naszych instrukcji i zgodnie z RODO.

6. Wtyczki i narzędzia

YouTube

Ta strona osadza wideo z YouTube. Operatorem jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Jeśli wejdziesz na stronę z osadzonym YouTube, zostanie nawiązane połączenie z serwerami YouTube. Serwery YouTube zostaną poinformowane o odwiedzonej stronie.

YouTube może zapisywać różne cookies lub podobne technologie rozpoznawania (np. fingerprinting). Uzyskuje w ten sposób informacje o odwiedzających — m.in. do statystyk wideo i zapobiegania oszustwom.

Jeśli jesteś zalogowany na YouTube podczas wizyty na naszej stronie, umożliwiasz przypisanie Twojej aktywności do Twojego profilu YouTube. Możesz temu zapobiec, wylogowując się z YouTube.

Używanie YouTube opiera się na naszym uzasadnionym interesie prezentowania treści online w atrakcyjny sposób (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli została pozyskana zgoda, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.

Więcej: Polityka prywatności YouTube — https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Font Awesome (lokalne osadzenie)

Ta strona korzysta z Font Awesome dla spójnego wyświetlania czcionek. Font Awesome jest osadzony lokalnie — nie jest nawiązywane połączenie z serwerami Fonticons, Inc.

Więcej: Polityka prywatności Font Awesome — https://fontawesome.com/privacy.

Google Maps

Ta strona korzysta z Google Maps. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Aby korzystać z funkcji Google Maps, Twój adres IP musi być zapisywany. Zwykle jest przekazywany na serwer Google w USA i tam archiwizowany. Operator strony nie ma kontroli nad tym transferem. Gdy Google Maps jest aktywny, Google może używać Google Fonts do spójnego wyświetlania czcionek — przeglądarka pobiera potrzebne fonty do cache’a.

Używamy Google Maps do atrakcyjnej prezentacji treści online i ułatwienia znalezienia lokalizacji podanych na stronie — to uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przy stosownej zgodzie przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i § 25 ust. 1 TTDSG. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.

Transfer do USA opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej. Szczegóły: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ i https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Więcej: Polityka prywatności Google — https://policies.google.com/privacy?hl=en.

7. Internetowe konferencje audio i wideo (narzędzia konferencyjne)

Przetwarzanie danych

Korzystamy z internetowych narzędzi konferencyjnych m.in. do komunikacji z klientami. Używane narzędzia opisano poniżej. Gdy komunikujesz się z nami wideo/audio przez Internet, Twoje dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez dostawcę narzędzia oraz przez nas. Narzędzia zbierają informacje, które podajesz/udostępniasz w celu ich użycia (adres e-mail, numer telefonu), a także dane o czasie trwania konferencji, początku i końcu uczestnictwa, liczbie uczestników oraz inne metadane.

Dostawca narzędzia przetwarza także dane techniczne niezbędne do obsługi komunikacji online — w szczególności IP, MAC, ID urządzenia, typ urządzenia, wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, typ kamery, mikrofonu i połączenia.

Treści wymieniane, przesyłane lub udostępniane w narzędziu są również zapisywane na serwerach dostawcy — np. nagrania w chmurze, chat/IM, wiadomości głosowe, zdjęcia, pliki, whiteboardy itp.

Nie mamy pełnego wpływu na procedury przetwarzania danych w używanych narzędziach — zależą one w dużej mierze od polityki dostawcy. Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych narzędzi, wskazanych poniżej.

Cel i podstawy prawne

Narzędzia konferencyjne służą komunikacji z obecnymi lub potencjalnymi partnerami umownymi albo świadczeniu usług klientom (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Ich użycie służy też ogólnemu uproszczeniu i przyspieszeniu komunikacji (uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli wystąpiono o zgodę, narzędzia używane są na jej podstawie; zgodę możesz w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

Okres przechowywania

Dane zbierane przez nas bezpośrednio za pośrednictwem narzędzi konferencyjnych usuwamy z naszych systemów niezwłocznie, gdy o to poprosisz, cofniesz zgodę lub cel przechowywania wygaśnie. Zapisane cookies pozostają na Twoim urządzeniu do ich usunięcia. Obowiązki retencji wynikające z przepisów pozostają nienaruszone.

Nie mamy wpływu na okres przechowywania danych, który dostawcy narzędzi stosują we własnych celach. Szczegóły — skontaktuj się bezpośrednio z operatorami tych narzędzi.

Używane narzędzia konferencyjne

Używamy następujących narzędzi konferencyjnych:

Microsoft Teams

Używamy Microsoft Teams. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Szczegóły przetwarzania danych w polityce prywatności Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Umowa powierzenia

Zawarliśmy umowę powierzenia (DPA) z wymienionymi dostawcami. Umowa ta, wymagana przepisami, gwarantuje, że przetwarzają dane odwiedzających naszą stronę wyłącznie na podstawie naszych instrukcji i zgodnie z RODO.

8. Usługi własne

Dane kandydatów do pracy

Oferujemy możliwość składania aplikacji (e-mail, poczta tradycyjna, formularz online). Poniżej informujemy o zakresie, celu i wykorzystaniu danych zbieranych w ramach procesu rekrutacyjnego. Zapewniamy, że zbieranie, przetwarzanie i wykorzystanie Twoich danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych i pozostałymi przepisami, a Twoje dane zawsze traktujemy jako ściśle poufne.

Zakres i cel zbierania danych

Jeśli złożysz u nas aplikację, będziemy przetwarzać powiązane dane osobowe (dane kontaktowe, dokumenty aplikacyjne, notatki z rozmów itp.) w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawy prawne: § 26 BDSG (prawo niemieckie — negocjacje stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne negocjacje umowne) oraz — jeśli wyraziłeś zgodę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili. W firmie Twoje dane udostępniamy tylko osobom zaangażowanym w proces rekrutacji.

Jeśli aplikacja zakończy się zatrudnieniem, przekazane dane zostaną zarchiwizowane na podstawie § 26 BDSG i art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji stosunku pracy w naszych systemach.

Okres archiwizacji danych

Jeśli nie możemy złożyć Ci oferty pracy, odrzucisz ją lub wycofasz aplikację, zastrzegamy sobie prawo do przechowywania Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Potem dane zostaną usunięte, a papierowe dokumenty zniszczone. Przechowywanie służy w szczególności jako dowód w razie sporu sądowego. Jeśli okaże się, że dane będą potrzebne po upływie 6 miesięcy (np. przy sporze sądowym), usunięcie nastąpi dopiero wtedy, gdy ustanie cel dalszego przechowywania.

Dłuższe przechowywanie jest możliwe również, jeśli wyrazisz zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub gdy ustawowe wymogi retencji wykluczają usunięcie.